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Auxiliar Contable

Vacante para:

Oficinas Administrativas de APLAFA en Clayton, Panamá.

¿Quiénes somos?

Somos la organización de salud sexual y reproductiva más grande del país; la única con 59 años de existencia y una trayectoria de lucha por el acceso a métodos anticonceptivos, atención ginecológica y atención obstétrica. Atendemos aproximadamente 40,000 personas al año; muchas en condición de vulnerabilidad, incluyendo mujeres, adolescentes, jóvenes, personas con discapacidad, migrantes, afrodescendientes e indígenas, y población LGBTIQ+.

Perfil de Contratación:

Objetivo general:

Garantizar la exactitud y el pago oportuno de los compromisos adquiridos por la Asociación, con colaboradores, proveedores, entidades bancarias, gubernamentales, de servicios públicos, otros, llevando un control pormenorizado de los cheques emitidos, a fin de responder consultas y/o emitir los informes que se le soliciten.

Educación formal y no formal deseada:

  • Licenciatura o en los últimos años de Licenciatura en Contabilidad.

  • Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y Power Point.

  • Manejo del sistema Peachtree (deseable) u otros programas contables.

Experiencia:

  • Un mínimo de dos años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios:

  • Conocimientos de cálculos de planilla.

  • Conocimientos sobre leyes fiscales y tributarias del país.

  • Conocimiento de leyes laborales.

  • Conocimiento en costos.

Habilidades y destrezas:

  • Planificador, metódico y ordenado.

  • Capacidad de análisis y de síntesis matemática.

  • Excelentes relaciones interpersonales.

  • Eficiente administración del tiempo.

  • Buena comunicación verbal y escrita.

  • Agilidad en el uso de sumadoras

Funciones y responsabilidades:

  • Registro, revisión, clasificación, codificación de información contable.

  • Recibe y procesa solicitudes de cheques.

  • Emite y registra los cheques.

  • Revisión y registro de ingresos, costos y gastos de las clínicas.

  • Recepción, registro, clasificación y entrega de cajas menudas.

  • Preparación de diario general.

  • Registro de planilla y cargas sociales.

  • Preparación de conciliaciones bancarias.

  • Calendarización, monitoreo y control de pagos a proveedores.

  • Revisión diaria de ingresos y depósitos.

  • Verificación y pagos de médicos de servicios profesionales, laboratorios u otros proveedores clínicos.

  • Registros de ingresos, costos y gastos de proveedores especiales.

  • Atender llamadas telefónicas de personal administrativo, médico-clínico, otros que requieren consultas del Departamento de Contabilidad y Finanzas.

  • Archiva documentos contables para uso y control interno.

  • Realizar cálculo de costos de los servicios que ofrece la asociación.

  • Cualquier otra función asignada por el jefe/a inmediato.

Documentación requerida:

  • Hoja de vida.

  • Récord policivo.

  • Copia de cédula.

Fecha límite de la convocatoria: 30 de abril de 2025.

¡Únete a APLAFA!