Jefe/a de clínica
Enviar hoja de vida a: reclutamiento@aplafa.org.pa
Vacante para: Sede administrativa Claytón
Somos la organización de salud sexual y reproductiva más grande del país; la única con 57 años de existencia y una trayectoria de lucha por el acceso a métodos anticonceptivos, atención ginecológica y atención obstétrica. Atendemos aproximadamente 40,000 personas al año; muchas en condición de vulnerabilidad, incluyendo mujeres, adolescentes, jóvenes, personas con discapacidad, migrantes, afrodescendientes e indígenas, y población LGBTIQ+.
Funciones y Responsabilidades
Participar en la elaboración del Programa Anual de Presupuesto de las clínicas de Salud y ejecutar las actividades establecidas en el mismo. · Elaborar informes de gestión, de los servicios que se ofrecen en la clínica (servicios de salud sexual y reproductiva, servicios diversificados, consejerías, asistencias sociales, actividades de promoción y educación, entre otros), en función a las metas establecidas en el Plan Anual de Presupuesto y remitirlo a las áreas correspondientes.
Proponer nuevas iniciativas de actividades a realizar en las clínicas; participar en el proceso de integración de nuevos servicios médico-clínicos.
Coordinar y supervisar el trabajo que realiza el personal a su cargo, garantizando el cumplimiento y calidad de los servicios brindados. Elaborar el horario mensual y cuadro de asignación de tareas especiales.
Dar seguimiento a que los procesos y procedimientos en clínica, cumplan con los estándares de calidad; normas, políticas y procedimientos establecidas por las autoridades nacionales de salud.
Mantener control y supervisión de permisos, incapacidades, vacaciones, etc., de todo el personal que labora en la clínica.
Verificar la limpieza diaria general de la Clínica y el mantenimiento de las instalaciones; garantizar que los consultorios se encuentren debidamente equipados con todo lo necesario, en cantidad y calidad, para la atención de los pacientes, de modo que se les brinde a los usuarios un ambiente confortable.
Velar por el uso adecuado del equipo médico existente en la clínica (ultrasonidos, colposcopio, monitoreo fetal, autoclave, etc.), coordinando los procesos de mantenimiento y/o reparación, a través de la Secretaria Administrativa de la clínica.
Coordinar acciones relacionadas a los procedimientos quirúrgicos mayores, en caso de que se le asigne en alguna clínica que cuente con salón de operaciones. · Verificar el estado de los anticonceptivos, medicamentos e insumos clínicos existentes en la Bodega, para garantizar que se ofrezca a los usuarios productos de excelente calidad.
Revisar los informes estadísticos de ventas de anticonceptivos y medicamentos, uso de insumos en general, así como de proyecciones de suministros, elaborados por la Secretaria Administrativa de la clínica, antes de enviar dichos reportes a las áreas que lo soliciten.
Aprobar los informes de solicitud de Reembolso de caja Menuda antes de ser enviados a las Oficinas Administrativas. · Brindar el servicio de Consejería en Salud Sexual y Reproductiva, Planificación Familiar, Infecciones de Transmisión Sexual, VIH-sida y otras a nivel individual, de pareja y/o familiar y referir a instancias internas o externas según sea el caso.
Coordinar y participar en el desarrollo de actividades informativas y educativas, intra y extramuros (murales, charlas, capacitaciones, etc.), con la finalidad de orientar a la comunidad en temas relacionados con los servicios de salud que ofrece la Asociación
Atender las necesidades de los médicos y servir de enlace entre el cuerpo médico de la clínica y Gerencia de Gestión de Servicios de Salud y Programas Clínicos, canalizando sus sugerencias, solicitudes y recomendaciones.
Supervisar la ejecución de las actividades realizadas con el grupo de jóvenes, manteniendo comunicación constante con el coordinador de Grupo Juvenil, en caso de que la clínica mantenga grupo.
Coordinar con el profesional del ramo, que los estudiantes de práctica profesional cumplan con el programa establecido.
Asistir a reuniones de coordinación de la Gerencia de Gestión de Servicios y Programas Clínicos, a fin de presentar avances, inconvenientes, nuevas iniciativas, relacionadas con la clínica.
Asistir a reuniones, ferias, otras actividades con ONG, grupos cívicos y comunitarios, en representación de la Asociación, en caso de que se le solicite.
Participar en el proceso de Selección y Manejo de Recursos Humanos de las Clínicas, así como en la elaboración del Plan Anual de Capacitación para el personal, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
Brindar apoyo en los servicios clínicos que ofrece la clínica, incluyendo atención a las personas usuarias y asistencia en a personal médico en consultorios, entre otras.
Participar y colaborar en cualquier otra actividad relacionada, según sea solicitado por la Gerencia de Gestión de Servicios y Programas Clínicos.
Requerimientos académicos y de experiencia
Educación formal deseada:
Estudios universitarios a nivel de Licenciatura en Enfermería o carreras afines.
Estudios de Maestría o Postgrado en Administración empresas con énfasis en Gerencia de Salud, Recursos Humanos, deseable.
Educación no formal deseada
Manejo de paquetes informáticos básicos; Windows, Microsoft Office: Word, Excel y Power Point.
Cursos especializados en SSyR, Planificación Familiar y Educación Sexual.
Experiencia:
Dos años mínimo de experiencia en posiciones
Habilidades y destrezas:
Capacidad para el manejo de conflictos y toma de decisiones.
Habilidad para elaborar informes administrativos, estadísticos, etc.
Destreza para dirigir equipos de trabajo y poseer don de mando.
Habilidad de expresión verbal y escrita.
Personalidad proactiva, discreta, orientada al servicio.
Habilidad de supervisión capacitante.
Duración de postulación 04 de septiembre del 2023
¡Únete!