Enviar documentación a: reclutamiento@aplafa.org.pa
Oficial de Programas Sociales
Vacante para:
Oficinas Administrativas de APLAFA en Clayton, Panamá.
¿Quiénes somos?
Somos la organización de salud sexual y reproductiva más grande del país; la única con 59 años de existencia y una trayectoria de lucha por el acceso a métodos anticonceptivos, atención ginecológica y atención obstétrica. Atendemos aproximadamente 40,000 personas al año; muchas en condición de vulnerabilidad, incluyendo mujeres, adolescentes, jóvenes, personas con discapacidad, migrantes, afrodescendientes e indígenas, y población LGBTIQ+.
Perfil de Contratación:
Objetivo general:
Coordinar la ejecución de los programas y proyectos sociales, en cumplimiento con el plan estratégico, plan operativo y presupuesto establecido, promoviendo los ajustes pertinentes.
Educación formal y no formal deseada:
Graduado/a en Psicología, Trabajo Social, Sociología o carreras afines.
Manejo de paquetes de Microsoft Office.
Experiencia:
Dos años de experiencia profesional en trabajos con población en condición de vulnerabilidad (niñez, adolescencia, juventudes, mujeres, población indígena, con discapacidad, migrante, LGTBIQ+, VIH positivos, víctimas de violencia, entre otras).
Funciones y responsabilidades:
Planificar la ejecución en coordinación con la Gerencia de Programas Sociales, de los programas y proyectos sociales, establecidos en la Planificación Estratégica (PE), Plan Operativo Anual (POA) y el Plan Presupuestario (PAP).
Elaborar propuestas de proyectos para consideración de la Gerencia de Programas Sociales y la Gerencia de Gestión de Gestión de Proyectos y Planificación.
Elaborar propuestas de actividades para la recaudación de fondos, en el área de su competencia, para la aprobación Gerencial.
Diseñar y mantener actualizado el currículo y guías metodológicas de los temas a desarrollar a nivel informativo y educativo sobre Derechos Sexuales y Reproductivos y Salud Sexual y Reproductiva, tanto para el área externa como para capacitar personal de la Asociación.
Elaborar los instrumentos de evaluación de las capacitaciones (pre y post-test), tomando como base los objetivos de las mismas, para medir el nivel de formación y aprovechamiento de las y los participantes y realizar los cambios necesarios con base a resultados; para consideración de la Gerencia de Programas Sociales y la Gerencia de Gestión de Gestión de Proyectos y Planificación.
Desarrollar todas las acciones de logística para la ejecución exitosa de las actividades de sensibilización y capacitación establecidas en la planificación y/o proyectos, incluyendo la solicitud de cotizaciones, elaboración de formularios de solicitud de cheques, viáticos y otras actividades administrativas.
Elaborar los informes de ejecución de programas y proyectos, incluyendo el seguimiento de la ejecución presupuestaria para revisión de las Gerencias.
Elaborar y mantener actualizado material informativo, educativo y promocional, con base científica sobre temas de Derechos Humanos, con énfasis en Derechos Sexuales y Derechos Reproductivos.
Elaborar material informativo, educativo y promocional, con base científica, para las redes sociales y página web, previa revisión de la Gerencia de Programas Sociales y la Coordinación de Mercadeo y Comunicación.
Realizar cápsulas en las salas de espera de las clínicas de salud familiar en los temas de su competencia.
Dictar charlas y facilitar talleres de Derechos humanos, con énfasis en Derechos Sexuales y Derechos Reproductivos, incluyendo en educación integral en sexualidad, en centros educativos, instituciones, empresas y comunidades, en cumplimiento de las metas del Plan Estratégico de la organización.
Mantener actualizado un banco de datos de educadores/facilitadores/as y personal externo capacitado, que pueda brindar soporte a las actividades a desarrollar, en caso que sea necesario.
Coordinar con el o la voluntario/a líder/lideresa, la elaboración, ejecución y monitoreo de un plan de trabajo del grupo de Juventudes con Opciones (JCO).
Supervisar la labor del voluntario/a líder/lideresa del grupo de Juventudes con Opciones (JCO), brindar retroalimentaciones y acompañar en la mejora.
Supervisar las reuniones semanales y otras actividades establecidas en el POA del gupo de JCO, coordinadas por el o la voluntario/a líder/lideresa; manteniéndose en constante comunicación, con el objetivo de realimentarlos y proponer los ajustes necesarios.
Acompañar al o la voluntario/a líder/lideresa y grupo juvenil en actividades extramuro procurando su seguridad y protección.
Mantiene vínculos estrechos con los padres y madres de familias de las y los voluntarios/as del grupo juvenil a fin de garantizar la comunicación de dos vías y proporcionales informaciones relevantes sobre las actividades del grupo.
Coordinar el reclutamiento, selección y capacitación de los y las adolescentes y jóvenes voluntarios/as del Grupo de Juventudes con Opciones, a fin de garantizar que cumplan con el perfil requerido; en base a la guía o manual de capacitación establecido.
Elaborar y presentar a la Gerencia de Programas Sociales, informes mensuales, semestrales y anuales, (cuantitativos y cualitativos), del cumplimiento del POA definiendo logros, dificultades encontradas, justificaciones y acciones a tomar.
Revisar diariamente las noticias, publicaciones, proyectos de ley, información proveniente de redes, entre otras, de temas relacionados con el área de su competencia, con el fin de mantenerse actualizado (a); y divulgar información relevante al personal que le compete y tomar acciones oportunas, previa consulta y aprobación Gerencial.
Atender (en los casos necesarios) necesidades individuales de las y los adolescentes y jóvenes del grupo que soliciten orientación o consejería y realizar las referencias internas o externas que fuesen necesarias, en coordinación con la Gerencia de Programas Sociales.
Coordinar con los/las responsables de clínicas, las y los monitores líderes, las actividades para la celebración de fechas conmemorativas y otras actividades de sensibilización y capacitación en atención al POA.
Elaborar en coordinación con la Gerencia de Programas Sociales, paquetes educativos que puedan ser ofrecidos por la Asociación, a escuelas, empresas, gremios, cooperativas, clubes cívicos, otras instituciones o instancias.
Elaborar informes técnicos del área de su competencia, a solicitud.
Enviar a la Coordinación de Mercadeo y comunicación, las notas de prensa y fotografías, sobre las actividades realizadas y otras acciones del área de su competencia, con el fin de mantenerlas actualizadas.
Representar a la Asociación en mesas de trabajo e interinstitucionales, así como en otras reuniones con organizaciones e instituciones para la coordinación de las actividades establecidas en el POA, previa autorización de la Gerencia de Programas Sociales.
Coordinar la representación y participación de las y los adolescentes y jóvenes del Grupo de Juventudes con Opciones, en espacios y eventos nacionales e internacionales.
Participar en marchas y eventos masivos relacionados con temas de Salud Sexual y Reproductiva y Derechos Sexuales y Derechos Reproductivos, previa aprobación de la Gerencia de Programas Sociales.
Participar en entrevistas en la radio y otros medios de comunicación, previa autorización de la Gerencia de Programas Sociales y la Coordinación de Mercadeo y Comunicación.
Participar en reuniones de coordinación de la Gerencia de Programas Sociales.
Realizar cualquier otra función inherente a su cargo, indicada por la Jefatura de Clínica y la Gerencia de Programas Sociales.
Otros requisitos:
Experiencia en la administración de capacitaciones, manejo de grupos, y uso de técnicas educativas participativas y de educación popular con enfoque en salud reproductiva y género.
Competencia en la formulación, organización, ejecución y evaluación de proyectos, con enfoque en sexualidad, juventudes y género.
Dominio de nuevos enfoques sobre sexualidades, juventudes, género y generaciones.
Conocimiento de Derechos Humanos, incluyendo los Derechos Sexuales y Reproductivos, y los convenios internacionales firmados por el país en estos temas.
Manejo de procedimientos y normativas nacionales relacionadas con salud sexual y reproductiva.
Habilidad intermedia en el idioma inglés, tanto escrito como verbal.
Habilidades y destrezas:
Capacidad para proponer soluciones innovadoras y tomar acción proactivamente.
Habilidad para expresarse claramente de manera oral y escrita, además de elaborar informes administrativos y estadísticos.
Competencia para organizar actividades, liderar equipos y realizar supervisión capacitante.
Habilidades para fomentar la colaboración, trabajar en equipo y generar un ambiente inclusivo.
Capacidad para relacionarse con jóvenes y personas de diversas sexualidades, con tolerancia y adaptabilidad en diferentes contextos.
Documentación requerida:
Hoja de vida.
Récord policivo.
Copia de cédula.
Duración de la convocatoria: 03 al 10 de diciembre del 2024
¡Únete a APLAFA!