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Oficial de Programas Sociales

Vacante para:

Oficinas Administrativas de APLAFA en Clayton, Panamá.


¿Quiénes somos?

Somos la organización de salud sexual y reproductiva más grande del país; la única con 59 años de existencia y una trayectoria de lucha por el acceso a métodos anticonceptivos, atención ginecológica y atención obstétrica. Atendemos aproximadamente 40,000 personas al año; muchas en condición de vulnerabilidad, incluyendo mujeres, adolescentes, jóvenes, personas con discapacidad, migrantes, afrodescendientes e indígenas, y población LGBTIQ+.


Perfil de Contratación:

Objetivo general:

Coordinar la ejecución de los programas y proyectos sociales, en cumplimiento con el plan estratégico, plan operativo y presupuesto establecido, promoviendo los ajustes pertinentes.

Educación formal y no formal deseada:

  • Graduado/a en Psicología, Trabajo Social, Sociología o carreras afines.

  • Manejo de paquetes de Microsoft Office.

Experiencia:

Dos años de experiencia profesional en trabajos con población en condición de vulnerabilidad (niñez, adolescencia, juventudes, mujeres, población indígena, con discapacidad, migrante, LGTBIQ+, VIH positivos, víctimas de violencia, entre otras).

Funciones y responsabilidades:

  • Planificar la ejecución en coordinación con la Gerencia de Programas Sociales, de los programas y proyectos sociales, establecidos en la Planificación Estratégica (PE), Plan Operativo Anual (POA) y el Plan Presupuestario (PAP).

  • Elaborar propuestas de proyectos para consideración de la Gerencia de Programas Sociales y la Gerencia de Gestión de Gestión de Proyectos y Planificación.

  • Elaborar propuestas de actividades para la recaudación de fondos, en el área de su competencia, para la aprobación Gerencial.

  • Diseñar y mantener actualizado el currículo y guías metodológicas de los temas a desarrollar a nivel informativo y educativo sobre Derechos Sexuales y Reproductivos y Salud Sexual y Reproductiva, tanto para el área externa como para capacitar personal de la Asociación.

  • Elaborar los instrumentos de evaluación de las capacitaciones (pre y post-test), tomando como base los objetivos de las mismas, para medir el nivel de formación y aprovechamiento de las y los participantes y realizar los cambios necesarios con base a resultados; para consideración de la Gerencia de Programas Sociales y la Gerencia de Gestión de Gestión de Proyectos y Planificación.

  • Desarrollar todas las acciones de logística para la ejecución exitosa de las actividades de sensibilización y capacitación establecidas en la planificación y/o proyectos, incluyendo la solicitud de cotizaciones, elaboración de formularios de solicitud de cheques, viáticos y otras actividades administrativas.

  • Elaborar los informes de ejecución de programas y proyectos, incluyendo el seguimiento de la ejecución presupuestaria para revisión de las Gerencias.

  • Elaborar y mantener actualizado material informativo, educativo y promocional, con base científica sobre temas de Derechos Humanos, con énfasis en Derechos Sexuales y Derechos Reproductivos.

  • Elaborar material informativo, educativo y promocional, con base científica, para las redes sociales y página web, previa revisión de la Gerencia de Programas Sociales y la Coordinación de Mercadeo y Comunicación.

  • Realizar cápsulas en las salas de espera de las clínicas de salud familiar en los temas de su competencia.

  • Dictar charlas y facilitar talleres de Derechos humanos, con énfasis en Derechos Sexuales y Derechos Reproductivos, incluyendo en educación integral en sexualidad, en centros educativos, instituciones, empresas y comunidades, en cumplimiento de las metas del Plan Estratégico de la organización.

  • Mantener actualizado un banco de datos de educadores/facilitadores/as y personal externo capacitado, que pueda brindar soporte a las actividades a desarrollar, en caso que sea necesario.

  • Coordinar con el o la voluntario/a líder/lideresa, la elaboración, ejecución y monitoreo de un plan de trabajo del grupo de Juventudes con Opciones (JCO).

  • Supervisar la labor del voluntario/a líder/lideresa del grupo de Juventudes con Opciones (JCO), brindar retroalimentaciones y acompañar en la mejora.

  • Supervisar las reuniones semanales y otras actividades establecidas en el POA del gupo de JCO, coordinadas por el o la voluntario/a líder/lideresa; manteniéndose en constante comunicación, con el objetivo de realimentarlos y proponer los ajustes necesarios.

  • Acompañar al o la voluntario/a líder/lideresa y grupo juvenil en actividades extramuro procurando su seguridad y protección.

  • Mantiene vínculos estrechos con los padres y madres de familias de las y los voluntarios/as del grupo juvenil a fin de garantizar la comunicación de dos vías y proporcionales informaciones relevantes sobre las actividades del grupo.

  • Coordinar el reclutamiento, selección y capacitación de los y las adolescentes y jóvenes voluntarios/as del Grupo de Juventudes con Opciones, a fin de garantizar que cumplan con el perfil requerido; en base a la guía o manual de capacitación establecido.

  • Elaborar y presentar a la Gerencia de Programas Sociales, informes mensuales, semestrales y anuales, (cuantitativos y cualitativos), del cumplimiento del POA definiendo logros, dificultades encontradas, justificaciones y acciones a tomar.

  • Revisar diariamente las noticias, publicaciones, proyectos de ley, información proveniente de redes, entre otras, de temas relacionados con el área de su competencia, con el fin de mantenerse actualizado (a); y divulgar información relevante al personal que le compete y tomar acciones oportunas, previa consulta y aprobación Gerencial.

  • Atender (en los casos necesarios) necesidades individuales de las y los adolescentes y jóvenes del grupo que soliciten orientación o consejería y realizar las referencias internas o externas que fuesen necesarias, en coordinación con la Gerencia de Programas Sociales.

  • Coordinar con los/las responsables de clínicas, las y los monitores líderes, las actividades para la celebración de fechas conmemorativas y otras actividades de sensibilización y capacitación en atención al POA.

  • Elaborar en coordinación con la Gerencia de Programas Sociales, paquetes educativos que puedan ser ofrecidos por la Asociación, a escuelas, empresas, gremios, cooperativas, clubes cívicos, otras instituciones o instancias.

  • Elaborar informes técnicos del área de su competencia, a solicitud.

  • Enviar a la Coordinación de Mercadeo y comunicación, las notas de prensa y fotografías, sobre las actividades realizadas y otras acciones del área de su competencia, con el fin de mantenerlas actualizadas.

  • Representar a la Asociación en mesas de trabajo e interinstitucionales, así como en otras reuniones con organizaciones e instituciones para la coordinación de las actividades establecidas en el POA, previa autorización de la Gerencia de Programas Sociales.

  • Coordinar la representación y participación de las y los adolescentes y jóvenes del Grupo de Juventudes con Opciones, en espacios y eventos nacionales e internacionales.

  • Participar en marchas y eventos masivos relacionados con temas de Salud Sexual y Reproductiva y Derechos Sexuales y Derechos Reproductivos, previa aprobación de la Gerencia de Programas Sociales.

  • Participar en entrevistas en la radio y otros medios de comunicación, previa autorización de la Gerencia de Programas Sociales y la Coordinación de Mercadeo y Comunicación.

  • Participar en reuniones de coordinación de la Gerencia de Programas Sociales.

  • Realizar cualquier otra función inherente a su cargo, indicada por la Jefatura de Clínica y la Gerencia de Programas Sociales.

Otros requisitos:

  • Experiencia en la administración de capacitaciones, manejo de grupos, y uso de técnicas educativas participativas y de educación popular con enfoque en salud reproductiva y género.

  • Competencia en la formulación, organización, ejecución y evaluación de proyectos, con enfoque en sexualidad, juventudes y género.

  • Dominio de nuevos enfoques sobre sexualidades, juventudes, género y generaciones.

  • Conocimiento de Derechos Humanos, incluyendo los Derechos Sexuales y Reproductivos, y los convenios internacionales firmados por el país en estos temas.

  • Manejo de procedimientos y normativas nacionales relacionadas con salud sexual y reproductiva.

  • Habilidad intermedia en el idioma inglés, tanto escrito como verbal.

Habilidades y destrezas:

  • Capacidad para proponer soluciones innovadoras y tomar acción proactivamente.

  • Habilidad para expresarse claramente de manera oral y escrita, además de elaborar informes administrativos y estadísticos.

  • Competencia para organizar actividades, liderar equipos y realizar supervisión capacitante.

  • Habilidades para fomentar la colaboración, trabajar en equipo y generar un ambiente inclusivo.

  • Capacidad para relacionarse con jóvenes y personas de diversas sexualidades, con tolerancia y adaptabilidad en diferentes contextos.

Documentación requerida:

  • Hoja de vida.

  • Récord policivo.

  • Copia de cédula.

Duración de la convocatoria: 03 al 10 de diciembre del 2024

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